采购垂直行业AI,辅助评标专家高效、精准、合规定标
当ChatGPT等生成式AI广泛应用在文本&图像&视频编辑、语音助手、教育、自动驾驶等领域时,大家对AI的应用边界,有了更多想象空间。
企业采购负责人,不免问:采购评标中,把招标、投标文件“丢给”AI,让它去做判断,可行吗?
生成式AI,尤其是大语言模型,基础是对海量数据抓取分析后,通过概率分布模型生成回答。这也就是为什么,我们使用AI时,常遇到“相同问题,不同答案”,或是此前AI闹出“9.11比9.9大”的笑话。
具体到采购评标场景,不同采购项目对供应商的选择标准各异,资质、履约能力、价格等因素的权重各不相同。通用大模型由于缺乏行业特异性训练,难以精准把握这些差异,往往导致评审结果的一致性和准确性大打折扣。
因此,借助采购垂直领域行业大模型,成为企业采购业务智能升级的必经之路。采购行业大模型,通过“被投喂”大量招标、投标文本,并结合人工采集和标注,不断校正偏差,为评标专家提高可靠的评标“证据链”和建议结果。
北京筑龙的智能评标系统,就是基于上述需求和逻辑研发的。系统借助自然语言处理(NLP)、OCR等技术,用AI承担招投标文件的内容提取、分析比对、自动定位等工作。北京筑龙始终认为,大模型用于采购评标中,永远不能做“法官”,而只能做“律师”,像律师一样提供证据链和建议的结果,这个结果一定要是可解释的、有过程的,最终让法官(评标专家)去决策。
繁杂标书资料查找,让AI去处理
采购评标中,从海量招标文件中“反复查找、比对”,是最耗时耗力、且容易出错的一环。单个招采项目,动辄几十份标书,招标方对资格、技术、服务、商务的评审要求又是几十、上百条。专家需要在海量文件中,反复审核。即便多个专家,耗费大量时间,也难以避免人工处理过程中的错误和疏漏。
智能评标系统,将繁琐、低价值的文档分析工作交给AI,实现了招投标文件的内容提取、分析比对和自动定位等功能。系统能够结构化解析评标点、应标点,建立比对分析的阅读导航,并支持关联定位原文位置,确保专家能够快速回溯决策依据。
将人为清标“漏洞”,降至“零”
评标中,不论是标书的算术性错误、不平衡报价,还是错漏项,都依赖清标。清标不细致,阻碍企业选出优质供应商,引发项目风险、成本风险。
智能清标功能,是智能评标系统的一大亮点。通过对标书中的客观信息进行符合性比对,系统能够迅速筛选出不符合“硬件”要求的投标方,同时高亮提示资料缺失、内容前后不一致等问题,让清标环节“无盲区”“无盲点”。此外,系统还能自动生成评标分析报告,直观呈现标书合格与否及原因,为专家评标提供客观、全面的依据。
让“花式”围串标套路,无处遁形
鉴别围串标,除了需要从几十份招标文件中比对相同、相似处,还得分析供应商复杂的关系网。而当下的围串标手段,早已不局限在:标书全文或大段雷同、不同投标文件同一单位编制……这些简单的作弊手段。目前的围串标行为“藏得更深”,鉴别项又多,如果还是依靠人工排查,几乎不可能做到客观。
智能评标系统,借助AI的能力,提供围绕【内容审查】【关系排查】【软硬件ID】全方位的智能鉴别能力,再隐蔽的围串标手段都无处遁形。
系统支持对两份及两份以上标书进行审查:相同或相似标书内容、报价规律性差异、过高&过低报价,都会被“高亮”出来,提示评标专家关注。即便有些“重重伪装”(形式、顺序、格式上做了调整)的雷同标书,也能被识别出来。
系统接入了天眼查全量商业数据库,结合北京筑龙自研的采购供应链关系算法,轻松挖掘投标方内部员工、股东高管、存量供应商、投标方、招标代理机构、灰名单企业等涉及内外部的“显性+隐性”关系。
此外,投标人的上传/下载IP地址、设备MAC码相同,这些人工难以判断的围串标行为,借助智能化的系统也能轻松鉴别。
在北京筑龙看来,生成式AI应用于评标,除了必须经过该行业的数据“调教”,确保其准确性;其作用也只能是辅助专家提升评标效率和精准度“工具”,不能作为“决策者”。以目前生成式AI的技术水平来看,这种态势至少还会保持2~3年。